Държавен вестник, брой 97 от 8.XII

Представителите,

Припомняйки Договора за Антарктика и Протокола за опазване на околната среда към Договора за Антарктика (Протокола);

признавайки необходимостта от секретариат, който да подпомага Консултативното съвещание по Договора за Антарктика (КСДА) и Комитета за опазване на околната среда (КООС) при изпълнение на техните функции;

припомняйки Решение 1 (2001) на ХХIV КСДА за създаване на Секретариат към Договора за Антарктика (Секретариатът) в Буенос Айрес, Аржентина;

препоръчват на своите правителства в съответствие с член IХ, т. 4 на Договора за Антарктика да одобрят следната мярка:

Секретариат

Член 1

Секретариатът е орган на КСДА. Като такъв той е подчинен на КСДА.

Функции

Член 2

1. Секретариатът изпълнява такива функции за подпомагане на КСДА и КООС, каквито са му възложени от КСДА.

2. Под ръководството и контрола на КСДА Секретариатът по-специално:

(а) предоставя със съдействието на страната домакин административно подпомагане на съвещанията, провеждани по Договора за Антарктика и Протокола, и други срещи във връзка с КСДА; административното съдействие на Секретариата включва:

i) събиране на информация за срещите на КСДА/КООС, например оценки за въздействието върху околната среда и планове за управление;

ii) подготвителна работа за и разпращане на дневния ред на срещите и докладите;

iii) превод на документите за срещите;

iv) осигуряване на преводачески услуги;

v) копиране, организиране и разпращане на документите за срещите, и

vi) съдействие на КСДА при изготвяне

на документите за срещите, включително заключителния доклад;

(b) подпомага в периода между срещите на КСДА и КООС чрез улесняване обмена на информация, организиране провеждането на срещи и предоставяне на друго административно съдействие, указано от КСДА;

(c) улеснява и координира връзките и обмена на информация между страните по всички въпроси, по които се изисква обмен съгласно Договора за Антарктика и Протокола;

(d) под ръководството на КСДА осигурява необходимата координация и контакти с други елементи на системата на Договора за Антарктика и други съответни международни органи и организации, когато е необходимо;

(e) създава, поддържа, разработва и ако е необходимо, публикува бази данни, отнасящи се до действието на Договора за Антарктика и Протокола;

(f) разпраща на страните всякаква друга релевантна информация и разпространява информация по дейностите в Антарктика;

(g) води, съхранява и публикува, когато е необходимо, протоколите на КСДА и КООС и на други срещи, свикани съгласно Договора за Антарктика и Протокола;

(h) съдейства за наличието на информация за системата на Договора за Антарктика;

(i) изготвя доклади по дейността си и ги представя на КСДА;

(j) подпомага КСДА при прегледа на статута на предишни препоръки и мерки, приети по член IХ на Договора за Антарктика;

(k) под ръководството на КСДА отговаря за поддържането и актуализирането на "Справочника" за системата на Договора за Антарктика;

(l) изпълнява такива други функции, свързани с целите на Договора за Антарктика и Протокола, каквито могат да бъдат определени от КСДА.

Изпълнителен секретар

Член 3

1. Секретариатът се ръководи от изпълнителен секретар, който се назначава от КСДА измежду кандидати, които са граждани на консултативните страни. Процедурата за избор на изпълнителен секретар се определя с решение на КСДА.

2. Изпълнителният секретар назначава членове на персонала, необходими за осъществяване функциите на Секретариата, и наема експерти, когато е необходимо. Изпълнителният секретар и другите членове на персонала служат в съответствие с процедурите, сроковете и условията, посочени в Правилника за персонала, който се приема с решение на КСДА.

3. В периода между срещите изпълнителният секретар провежда консултации по начин, който ще бъде указан в Процедурните правила.

Бюджет

Член 4

1. Секретариатът осъществява своята дейност по икономичен начин.

2. Бюджетът на Секретариата се одобрява от представителите на всички консултативни страни, представени в КСДА.

3. Всяка консултативна страна прави вноски в бюджета на Секретариата. Половината от бюджета се внася поравно от всички консултативни страни. Другата половина от бюджета се внася от консултативните страни въз основа на обхвата на националните им дейности в Антарктика, като се отчитат техните възможности за плащане.

4. Начинът за изчисляване размера на вноските се съдържа в Решение 1 (2003 г.) и в Схемата, приложена към него. С решение КСДА може да изменя съотношението, в което горепосочените два критерия се прилагат, и метода за изчисляване размера на вноските.

5. Всяка договаряща страна може по всяко време да прави доброволни вноски.

6. Финансовият правилник се приема с решение на КСДА.

Правомощия, привилегии и имунитети

Член 5

1. Правомощията на Секретариата като орган на КСДА, както и неговите привилегии и имунитети и тези на изпълнителния секретар и на останалите членове на персонала на територията на Република Аржентина се уреждат в Споразумението за седалището на Секретариата на Договора за Антарктика (Споразумение за седалището), приет с настоящото и приложен към тази мярка, което ще бъде сключено между КСДА и Република Аржентина.

2. С настоящото КСДА упълномощава лицето, което изпълнява длъжността председател, да подпише споразумението от името на КСДА тогава, когато тази мярка влезе в сила.

3. Секретариатът може да упражнява правомощията си съгласно член 2 на Споразумението за седалището само до степента, до която е упълномощен от КСДА. В рамките на одобрения от КСДА бюджет и в съответствие с всяко друго решение на КСДА с настоящото Секретариатът се упълномощава да сключва договори, да придобива и да се разпорежда с движимо имущество с цел да изпълнява функциите си, предвидени в член 2 на тази мярка.

4. Секретариатът не може да придобива или да се разпорежда с недвижимо имущество или да завежда съдебни дела без предварителното съгласие на КСДА.